英文信函格式(怎样用英文写邮件？)

电子邮件可以够说是现代社会人们交流的重要工具之一，我们在社会生活、学习和工作中都需要它。怎样写一封适合的英文邮件是我们今天的话题。

首先，请看下面的邮件:

很多小伙伴的邮件都是这个样子吗？如果是，请注意这不是一封官方邮件。不考虑内容，主要部分格式不正确，会给收件人留下非常不好的印象。让我们来知道一下正式英语邮件的结构:

以上是英文邮件的基本结构，包括四个部分:信头、信体、结束语和签名。

电子邮件的目的是有效沟通。因此，除了使用正确的格式，在写作过程中还要注意“效率”二字，遵守以下七条原则:清晰、简洁、具体、准确、礼貌、完整、考虑周到。

接下来，我们将根据这四个结构一步步分析怎样写一封合格的英文邮件。

第一，信头

在“收件人”栏中分别填写收件人和发件人的电子邮件地址。如果您需要向他人发送副本，请在“抄送”栏中填写电子邮件地址。

主题话题是很重要的部分，内容要简单扼要，避免歧义。你可以够将格式中实词的第一个字母大写，如“申请信”。

第二，信的正文。

正文可分为:标题，(问候语)，开头，正文，结尾。

以上三种文本格式都可以够。可以够根据自己的习惯选择一个。为了方便查看，每段后面可以够加一行空。

1)称谓

如果知道对方的名字，可以够用Dear Mr/Mrs/Miss/Ms 对方的姓，后面加逗号，如亲爱的史密斯先生；如果对方是好朋友，也可以够用Dear 对方的名字，比如亲爱的Bob。如果你不知道对方的名字，你可以够用who may concern；亲爱的先生或女士等。被用作称谓。

2)问候(如有必要)

好久不见。你过得怎样样？

我希望你最近过得好。

3)开始

电子邮件的目的通常显示在这一部分。开头部分需要根据邮件类型灵活使用。下面小编列举一些常用的开头句。

邀请函

我很高兴邀请你参加…

我很荣幸邀请你参加…

如果你时间表允许，我想邀请你…

感谢信

感谢您在百忙之中抽出时间来…

我对你的慷慨永远感激不尽。

附信

我写申请的职位…

我想应聘贵公司在互联网上刊登的招聘广告。

投诉信

我很失望…

我们不得不通知你我对……的不满…

4)文本

文字不要太冗长，会让人读起来很吃力，让人失去重点。我们需要尽可可以简洁明了。所以最好合理分段，避免把所有内容混在一个段落里。

如果需要阐述的东西很多，可以够用规定的形式呈现，方便收件人阅读。如果有更多的信息，可以够作为附件发给对方。

5)结束

我期待收到你的来信。

邀请函

如果你可以接受我们的邀请，那将是我的荣幸。

我将非常感谢您的光临…

请通过以下方式确认…你可以够参加。

感谢信

我们非常感谢你的友好和慷慨。

我希望在不久的将来可以够回报你的热情款待。

附信

为了您的考虑，我附上我的简历。

我可以够在您方便时候参加面试，与您进一步讨论我的成就和经历。

投诉信

我们希望你可以理解我们的处境并向我们保证…

我们希望你会…

我希望我们可以在中以双方都同意的方式解决这个问题。

第三，结尾语&签名的签名。

正式用法

真诚地

鲍勃·格林

或者

你真诚的，

鲍勃·格林

或者

你真诚的，

鲍勃·格林

如果你是他的老朋友或同事，你可以够用:

问候，

最诚挚的问候，

最美好的祝愿，

以上是边肖为大家整理的英文邮件写作的格式，写作各部分的注意事项以及一些常用表达。希望可以帮到你写邮件！

最后，让我们以一封邀请函来结束今天的学习吧！