会议纪要是会议中记录的会议记录。它们突出了所讨论的关键问题、提出或表决的动议以及将要开展的活动。会议记录通常由团队的指定成员记录。他们的任务是准确记录会议期间发生的事情。

会议纪要

会议记录的步骤

记录会议纪要有五个主要步骤。它们是:

预先计划

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或者写、抄会议纪要。

共享会议纪要

或者保存会议记录以备将来参考。

预先计划

如果会议是事先计划好的，做会议记录会容易得多。也就是说，会议主席和秘书或会议记录员要事先共同确定会议议程。例如，记录会议记录的人可以够与主席一起起草一份文件，作为会议的议程，并提供会议的格式。

会议议程

如果主席和秘书不可可以见面并提出草案，那么秘书将在会议开始前得到一份议程的副本。会议议程将作为怎样记笔记和准备会议纪要的指南。此外，议程还包括需要纳入会议记录的其他细节。它们包括:

所有出席成员的姓名-包括嘉宾和发言人

会议期间可可以分发的文件，如待表决的提案清单的副本。

预期

当一个人被选为记录者时，让他知道别人对他的期望是很重要的。因此，个人应接近委员会主席，询问他们将在会议中发挥哪几个用处。比如在会议上提出议案时，指定成员要询问是否要包括提出议案并附议的人的名字。

会议纪要该包含哪几个内容？

在记录任何细节之前，指定的记录者该熟悉他们该记录的信息类型。一群人可可以会使用特定的格式做笔记，但一般来说，会议纪要通常包括以下细节:

会议的日期和时间

出席者和缺席者的姓名。

(三)接受或修改前次会议记录

就议程上的每个项目做出的决定，例如:

开展或商定的活动

下一步

选举的结果

接受或拒绝的动议

新交易

下次会议的日期和时间

写会议记录的过程

当会议结束时，负责记录会议记录的人该获得他所需要的所有资源，以便以一种清晰和体面的方式记录会议记录。以下是一些建议:

会后，不要花太长时间写会议记录。这样，会上发生的每一件事都还清晰地记在你的脑海里。

查看之前创建的大纲，并根据需要进行调整。这可可以包括增加额外的信息或澄清提出的一些问题。另外，检查是否所有的判断、活动、动议都有清晰的记录。

修改会议记录，确保它们简短明了。

分发会议纪要

一旦秘书完成了会议记录，他该与小组成员分享。它们可以够在线共享，也可以够通过云共享。考虑到会议记录和其他类型的文档可可以需要大量的文书工作，使用无纸化共享方法可可以是更好的选择。

键

会议记录很重要，因为它们用来记录会议中提出的关键问题。例如，有用的会议记录可以够陈述为解决特定问题而提出的方法，以及成员选择一种方法而不是另一种方法的主要原因。

会议纪要可以够手动记录，也可以够讯飞文档APP快速把语音变成文字。会议结束后，记录员将审阅会议记录，并在必要时进行编辑。然后，会议记录将与小组参与者共享。除了分发会议记录，会议记录还被保存以备将来参考。